Ki vagyok?

A nevem Nagy Orsolya Réka

Virtuális asszisztensként azért választottam az oldalam nevének a „support”, azaz „támogatás” szót, mert nem csupán adminisztratív szolgáltatások nyújtása a célom. Szándékom szerint valódi, többrétű támogatást szeretnék nyújtani ügyfeleimnek vállalkozásuk sikeres működtetésében.

Azt tapasztaltam az elmúlt évek során, hogy bármit is akarunk elérni, együtt mindig könnyebb. Azt is látom viszont, hogy kis-, vagy kezdő vállalkozóként nehéz a produktivitást segítő háttértevékenységeket elvégző személyeket külön-külön megfizetni, teljes foglalkoztatásban alkalmazni adminisztrátort, könyvelőt, személyi asszisztenst, marketingest, kreatívegyütt-gondolkodót… esetleg pszichológust 🙂

Sokoldalú személyiség vagyok, sokféle tapasztalattal mind a munka világában, mind azon kívül, és amellett, hogy megélhetésem nagyobb részét mindig is adminisztratív tevékenységek adták, tudok támogató szerepet betölteni az emberek életében, valamint rendkívül élvezem, ha írhatok… bármi is a téma.

Még annyit, hogy kávét főzni nem én fogok Önnek… ezt az egyet nem tudom biztosítani – virtuális mivoltom miatt. De minden olyan dologban, amiben egy személyi asszisztens segítheti a hétköznapi tevékenységeket, szívesen állok rendelkezésére.

Kérem, nézzen körül nálam, talál-e valami olyat, amit keres… és az sem baj, ha nem, nyitott vagyok bármilyen új feladatra, elképzelésre, legyen szó állandó együttműködésről, vagy projekt jellegű munkáról. Biztos vagyok benne, hogy közösen ki tudjuk találni, milyen típusú kooperáció vinné Önt közelebb céljai eléréséhez.

Üdvözlöm az irodájában.

Kérem, érezze otthon magát nálam.

Miben állok rendelkezésére

Azt szeretem csinálni, amiben jó vagyok. Ezért dolgozom adatokkal, szavakkal és emberekkel.

Adatok – az elemi egységektől a teljesség felé
A legtöbb vállalkozás rengeteg adattal rendelkezik és dolgozik. Legyen szó akár kereskedelmi tevékenységről, vagy szolgáltatás nyújtásáról, mindenről képezünk adatokat és azokat nyilvántartjuk, kezeljük, feldolgozzuk… sokszor az adat maga a termék, amit eladni tudunk. Fontos tehát, hogy adataink, amik vállalkozásunk alapjait jelenthetik, pontosak, megbízhatóak és nem utolsó sorban biztonságban legyenek.

  • adatgyűjtés
  • adatok rögzítése nem elektronikus adathordozókról
  • adatok feldolgozása, rendezése előzetes szempontok alapján
  • jelentések, kivonatok, összefoglalók, prezentációk készítése
  • adatfeltöltés online platformokra (webáruházak, online piacterek, közösségi médiafelületek)

Szavak – az első benyomástól a folyamatos kommunikációig
A szavak – a jól megírt szavak, mondatok és bekezdések hozhatják el a célközönséget vállalkozásunk számára. Egy-egy médiamegjelenés mit sem ér célzott szavak, megfelelő kommunikációs alapok nélkül. Hiába van egy cégnek honlapja, hiába regisztrálták a lehető legtöbb közösségi médiafelületen a létezésüket, ha ezek az oldalak nem élők, ha nincs rajtuk folyamatos jelenlét, nem fogják elérni a megrendelőket, vásárlókat. A vásárlások egyre nagyobb száma történik az interneten keresztül, hosszútávon tehát életben csak az vállalkozás maradhat, aki eladásait ehhez a trendhez igazítja, azaz folyamatosan jelen tud lenni az emberek egyre inkább elektronikussá váló világában.
Az új vásárlók, megrendelők megnyerésén túl legalább ugyanennyire fontos, hogy kialakult, meglévő üzleti kapcsolatainkkal megfelelő viszonyt ápoljunk, illetve, hogy a megrendelések kezelése, számlázással kapcsolatos tevékenységek rendben és időben folytatódjanak.

  • honlapok tartalmának megírása, újraírása
  • hírlevelek elkészítése, kiküldése
  • céges blogok működtetése
  • közösségi médiafelületek működtetése
  • megrendelések, levelezések kezelése
  • árajánlatok elkészítése
  • online számlázással kapcsolatos munkálatok
  • szövegszerkesztés, gépelés, emlékeztetők készítése hanganyag alapján
  • űrlapok, nyomtatványok kitöltése
  • internetes keresések
  • konkurencia figyelés
  • új munkaerő felvételénél hirdetések feladása, jelentkezések rendszerezése

„Gizike, diktálok” – mindig jó egy jó asszisztens a háttérben
Történt már olyan valaha, hogy az irodáját elhagyva jutott eszébe, hogy elfelejtett elküldeni egy árajánlatot? Esetleg olyan, hogy a kocsiban ülve a vállalkozásán jártak a gondolatai, és azt érezte, milyen jó lenne ezt most megbeszélni valakivel, vagy csak lejegyezni, ami felmerül, esetleg tenni egy-egy bejegyzést a naptárába? Ilyenkor jól jöhet valaki a telefon másik végén…
Rajtunk kívül azok az emberek ismerik leginkább vállalkozásunkat, akik napi szinten foglalkoznak vele, akik intézik az ügyes-bajos dolgokat, részei a hétköznapjainak. Ezért lehet fontos, hogy olyan személyt érhet el a telefon végén, akinek nem elmagyaráznia kell, mire van szüksége, hanem valóban hasznos kéz – az Ön kinyújtott harmadik keze (szeme, füle…).

  • Eseménykezelés, határidő figyelés (rögzítés, figyelmeztetés)
  • Telefonhívások kezelése, amennyiben Ön nem elérhető
  • Internetes keresés, gyors adatgyűjtés
  • Együtt gondolkodás, beszélgetés az aktuális kérdésekről, brainstorming
  • Továbblépési stratégiák kidolgozásának támogatása

Van ötlete, mire van konkrétan szüksége?
Kérem, ossza meg velem.
Dolgozzuk ki együtt, hogyan dolgozzuk együtt.

Milyen áron dolgozom

Őszinte leszek. Egyébként is fontos számomra az őszinteség, tehát mindig is számíthat arra, hogy az leszek.

Nehéz árazni azokat a tevékenységeket, amiket végzek, mert a munka mindig összetett, egyik megbízás sem olyan, mint a másik. Ezért legszívesebben azt írnám erre az oldalra, hogy minden szerződésben egyedi árképzést alkalmazok, kérem, tekintse tehát az alábbi számokat kiindulási alapnak… és egyeztessük az Ön elképzeléseivel.
Én úgy szeretek együtt dolgozni partnereimmel, hogy minden, így az Ön által az én munkámra elköltött pénz is lehessen témája a kommunikációnak – mert tapasztalataim szerint a valódi kommunikáció az alapja minden igazán hasznos együttműködésnek.

Bátran tegyen hát ajánlatot Ön is. Ezek az enyémek:

adatgyűjtés3600 Ft/óra
adatok rögzítése nem elektronikus adathordozókról3600 Ft/óra
adatok feldolgozása, rendezése előzetes szempontok alapján4500 Ft/óra
jelentések, kivonatok, összefoglalók, prezentációk készítése5400 Ft/óra
adatfeltöltés online platformokra (webáruházak, online piacterek, közösségi médiafelületek) 4500 Ft/óra
honlapok tartalmának megírásamegegyezés szerint
honlapok tartalmának újraírásamegegyezés szerint
hírlevelek elkészítése5400 Ft/óra
hírlevelek kiküldése2700 Ft/óra
céges blogok működtetése5400 Ft/óra
közösségi médiafelületek működtetése5400 Ft/óra
megrendelések, levelezések kezelése3600 Ft/óra
árajánlatok elkészítése3600 Ft/óra
online számlázással kapcsolatos munkálatok3600 Ft/óra
szövegszerkesztés, gépelés, emlékeztetők készítése hanganyag alapján3600 Ft/óra
űrlapok, nyomtatványok kitöltése2700 Ft/óra
internetes keresések2700 Ft/óra
konkurencia figyelés2700 Ft/óra
új munkaerő felvételénél hirdetések feladása, jelentkezések rendszerezése, jelentkezők előszűrése3600 Ft/óra
eseménykezelés, határidő figyelés (rögzítés, figyelmeztetés)3600 Ft/óra
telefonhívások kezelése, amennyiben Ön nem elérhető3600 Ft/óra
internetes keresés, gyors adatgyűjtés3600 Ft/óra
együttgondolkodás, beszélgetés az aktuális kérdésekről5400 Ft/óra
továbblépési stratégiák kidolgozásának támogatása5400 Ft/óra
rendelkezésre állás (előre lekötött óraszámtól függően az ár csökken)4500 Ft/óra
projektfeladatokmegegyezés szerint

Az árak netto árak, vállalkozásom azonban jelenleg alanyi áfamentes, tehát bruttó árak is egyben.